Tänään on 21.11.2017 23:27 ja nimipäiväänsä viettää: Hilma. MOBIILIVERSIO M.BLOGIVIRTA.FI

Oppitori: Aakkosjärjestykseen laitto, aakkostus

Julkaistu: · Päivitetty:

Aikuisella ihmisellä saattaa joskus tulla tarve laittaa luetteloja aakkosjärjestykseen . Jos lista on pitkä, tulee miettineeksi, olisiko automaattista tapaa. Onhan niitä , esimerkiksi Wordissa. Word on monilla, mutta se on maksullinen. Wordista on olemassa klooneja kuten Open Office ja Libre Office. Niitä on tullut käytettyä vähemmän, mutta ainakin Open Officessa on aakkkostustoiminto. Aakkosjärjestys on siitä hyvä, että silloin voi silmämääräisesti löytää jonkin asian. Myös symmetria tai miksi järjestyksenkaipuuksi sitä voisi kutsua (kuten etsivä Monkilla), vaatii järjestystä. Tavallinen ihminen, vai onko sellaista, ainakin ikäihminen, on melko avuton vähääkään vaikeampien toimintojen kanssa. Hän on urautunut eikä halua tutkia uusia asioita ja aakkostuskin voi olla kiven takana, kun ei sitä yleensä tarvitse. Sivumennen mainiten listoissa voi löytää hakutoiminnolla Ctrl+F, jota yli 93 % ihmisistä ei edes tiedä. Wordissa ja klooneissa aaakkostus tapahtuu siten, että lista on alunperin luotu kappalemerkillä eli Return-näppäimellä tai se on copypastattu. (Alkuperäinenkin listakin on tietysti Return-näppäimellä tehty.) Tämä on aaakkostamisen edellytys. Sitten vain maalaat hiirellä eli valitset haluamasi listan , jos se on erillään tekstissä ja käytät Taulukko -toimintoa. Siellä on Lajittele -kohta ja oletuksena on laskeva järjestys. Kannattaa kokeilla. Jos Wordin lista on taulukoissa, valitsee sieltä vaikka rivin ja lajittelee. Jos koko tiedosto on yhtä listaa, koko listan voi valita maalaamalla, tai Valitse kaikki-toiminnolla tai vastaavalla. Toiminto lajittelee kappaleen alkukirjainten mukaan. Siis kappale voi olla pitkäkin. Jos vaikka tekee listaa kirjailijoista ja perässä on tekstiä se käy, kunhan aloittaa kirjailijan sukunimellä. Välissä ei saa olla ylimääräistä kappaleenvaihtoa. Näin olen opettanut iäkkäälle isollesiskolleni, joka on kantava voima kaupunginosansa kirjastoyhdistyksessä Ruotsissa. Yhdistys ylläpitää lakkautettua kirjastoa. Hän tekee hankintalistoja ja tämä on hänelle tärkeä asia. Uudemmissa wordeissa aakkostus käynee vastaavasti, mutta tässä on linkki, joka kertoo, että lajittelu on myös kappaletyökaluissa. Exceliä käyttäviä ei kannata neuvoa, koska he osaavat muutenkin. Jos ei käytä sanojenkäsittelyohjelmaa, verkossa on useitakin aakkostuspalveluja, jotka selviävät isoistakin luetteloista. Kirjoitin niistä esim. täällä . Jos on sanoja, jotka ovat samalla linkkejä, miten aakkostaa ne. Tavallista on, että linkit putoavat pois, jos liittää sellaisen listan wordiin, ainakin minun vanhempaan. Ratkaisin senkin, selostus on täällä .

Avainsanat: ylläpitää ylimääräistä yhdistys word voima voi verkossa valita tässä tutkia tiedosto teksti tavallinen taulukko tarvita tarve tapa selostus ruotsi osaava onko office neuvoa maksullinen löytää lista linkki liittää laittaa käytettyä koko kokeilla kirjailija kappale järjestys ihminen hän hiiri esimerkki edellytys aakkosjärjestys