Tänään on 19.12.2018 11:10 ja nimipäiviään viettävät: Iiro, Iisakki, Iikka, Isko ja Isak. Käytämme EVÄSTEITÄ | MOBIILIVERSIO M.BLOGIVIRTA.FI
Oppitori:

Liitetiedoston lähettäminen ja vastaanottaminen gmaililla - Monia asioita on otettava huomioon

Julkaistu: · Päivitetty:

Jos ei ymmärrä tietotekniikkaa, on liitetiedoston lähettäminen ja vastaanottaminen ylivoimaisen vaikeaa. Ajatellaan liitetiedostoksi A4-paperia, joka on tehty sanojenkäsittelyohjelmalla. Windows-koneessa on sanojenkäsittelyohjelma Word Pad, jolla pärjää ihan hyvin. Jos haluaa enemmän härpäkkeitä, voi verkosta ladata ilmaisen Open Officen tai Libre Officen. Monesti koneella on houkutukseksi ja kiusaukseksi ladattu vaillinainen Microsoft Office-paketti, joka kunnolla toimiakseen vaatii maksullisen koodin. Paketti kannattaa siis poistaa tietokoneelta, koska se on todennäköisesti tullut oletusohjelmaksi, mikä aiheuttaa hankaluuksia, jos haluaa avata tiedostoja klikkaamalla, koska ne avautuvat tähän vaillinaiseen Wordiin tässä tapauksessa. Silloin täytyy ensimmäisellä kerralla valita oletusohjelma, olkoon se sitten vaikka Word Pad. Sekään ei ole helppoa. Tiedostoja voi kyllä avata eri ohjelmilla. kun tekee lisäyksiä, mutta ensin täytyy avata ko. ohjelma ja sitten sieltä käsin tiedosto, missä se sattuukaan olemaan. Tietokoneella kannattaa mielestäni avata ensin sähköposti (gmail) ja sieltä käsin klikata klemmari-ikonia ja mennä hakemaan tiedosto sieltä, missä se on. Siinä pitääkin osata taas tietotekniikkaa ja tiedostorakennetta, että osaa hakea tiedoston oikeasta kohdasta. Sehän voi olla missä tahansa: tikulla, latauskansiossa, työpöydällä. Ei sen välttämättä tarvitse olla ns. oletuskansiossa Omat tiedostot. Tiedosto kopioituu sähköpostiin, jos tekee oikein. Voit kokeilla ensin tiedoston lähettämistä sähköpostissa itsellesi. Voit lähettää myös monta liitetiedostoa - joko hakemalla jokainen tiedosto erikseen samaan viestiin. Voi myös pitää Vaihtonäppäintä alhaalla ja poimia kerralla kaikki lähetettävät tiedostot. Vastaanottaminenkin on oma taiteenlajinsa. Monet osaavat vain ehkä katsoa tiedostoa sähköpostiviestissä, mutta tiedoston poimiminen omalle koneelle on jo vaikeampaa. Samassa pienessä ikkunassa, josta olet avannut liitteen katsottavaksi on myös alasosoittava nuoli, jota painamalla saat ladattua tiedoston latauskansioon . Sinun pitää oppia se löytämään, siirtämään mahdollisesti tiedostot pysyvämpään kansioon. Se vaatii ehkä erikseen opettelua. Jos haluat avata ja käsitellä tiedostoja, voit myös avata kuhunkin sopivan ohjelman  ja sieltä käsin latauskansiosta avata ko. tiedosto. Sitten voi tallentaa windowsin sääntöjen mukaan minne tahansa, missä tiedostomuodossa tahansa ja millä nimellä tahansa. Se on taitojen minimivaatimus. Mutta jos liitteenä on tullut vaikka yksi tekstinkäsittelyohjelmalla tehty tiedosto, on nopeampikin tapa. Viimeisimmät ladatut tiedostot näkyvät kuvaruudun vasemmassa alareunassa. Jos kaikki on OK, ne avautuvat vain klikkaamalla - edellyttäen, että oletusohjelmat ovat OK. Ei tarvitse mennä edes latauskansioon ja plap plap... Androidilla toimitaan hieman eri tavoin. Sillä on helppo lähettää tiedostoja - kuvia vaikka - Gallerian ja Jaa-toiminnon avulla. Periaatteessa tietokoneellakin se käy, mutta silloin pitää taas olla tehtynä eräitä toimenpiteitä. Vielä sekin sitten on, että joskus voi kuitenkin lukea kummallisia harakanvarpaita liitteessä. Se voi johtua siitä, että on tallentanut ja lähettänyt liitteen sellaisessa tiedostomuodossa, jota vastaanottajan oletusohjelma ei tunnista. Kannattaa tallentaa eri muodoissa. Muoto, joka loppuu .rtf on yksi universaalimuoto, jonka eri systeemit tunnistavat. On vaikka koneella Open Office Write, ja on tallentanut tiedoston sen oletusmuodossa - jota sitten ei löydy vastaanottajalta... Jos tiedosto on valtavan suuri - vaikka liikkuvaa kuvaa - gmail ei sitä lähetä. Pitää opetella tallentamaan tiedosto Drive-pilvipalveluun ja lähettää vaikka linkki siihen. Drivessä on  myös oma tekstinkäsittelypakettinsa, jonka liitteen lähettäminen on taas erilaista. Video liitteen lähettämisestä. Ohjelmia sitäpaitsi päivitetään ja niitten ulkonäkökin muuttuu usein. Siihenkään ei voi luottaa. Jos pitää lähettää vaikka A4-kokoinen paperi jonnekin, ei välttämättä tarvitse omistaa skanneria, vaan paperista voi ottaa älypuhelimella kuvan ja lähettää sen liitteenä. Ongelmaksi tulee ehkä saada se tietokoneelle. Sen voi lähettää itselleen sähköpostilla, tallentaa Driveen, lähettää Bluetoothilla, tai olen jopa nähnyt androidin, jossa voi johdolla siirtää. Ei ihme, että monet ikäihmiset ovat helisemässä tietotekniikan kanssa, jos eivät ole siihen  tottuneet ja mieltäneet mukavaksi haasteeksi kuten itse olen. Tässä ei selitetty aivan yksityiskohtaisesti.

Avainsanat: älypuhelin write word windows voi viesti video verkko valita tässä toukokuu tietokone tiedosto tarvita tapa tallentaa sääntö sähköposti suuri saada poistaa poimia pitää paperi paketti ottaa osaava oppia opetella omistaa ohjelma office nuoli muoto microsoft löytää aurinkolasi lähetää lukea linkki ladattu ladata käsitellä kuva kuvata koodi kone kokeilla klikata katsoa kansio jolla jokainen johtua johto ilmainen ikkuna ihme helppo hakea gmail avata vata android aiheuttaa


blogivirta.fi